可以采用统一招标和保密招标(招标投标过程保密规定)(招标信息公开是相对的,对于一些需要保密)

过去,我曾有机会与这家全球饮料巨头的营销总监一起学习电子邮件和会议应用技能。由于这些技能,我在工作中积累了很多经验。

多年来,我在工作场所认识了小白和高级职员。我发现他们中的许多人不知道如何正确地写电子邮件,他们中的一些人有让人哭笑不得的坏习惯。

有时,虽然他们发送的电子邮件不太可能被嘲笑,但具有专业水平和外国企业文化的人在看到你的电子邮件时必须非常了解你的背景。

遵循这三个原则,充分利用主题!电子邮件的主题直接显示在收件人的电子邮件目录中。您的收件人肯定会优先考虑与您密切相关的头文件。

① 充分利用这个引人注目的方括号,将关键核心内容放在其中,然后是邮件内容的摘要或内容所属项目的名称;

② 在主题前放上重要的词;

不要填写方括号中的内容。必须遵循与电子邮件相关的内容。方括号中的内容只能特别提醒!

请注意,电子邮件是用英语写的,因此另一行必须从顶部框开始!

许多没有系统研究过电子邮件写作的人习惯于在电子邮件地址第二行的两个空格后写作。这是错误的!

[新闻文章]

在多次称呼对方“亲爱的XXX”后写“你好”也是错误的。在西方,“亲爱的XXX”这个名字已经包含了问候语。你还重复“你好”,这很唐突,暴露出你的英语很差。

亲爱的,你好,就选一个吧。

面对你不熟悉的人,尤其是第一次,更合适的做法是在开头直接写下对方的名字,在第二行写上“你/你好”。不难理解,第一次接触是与另一方。就像你,一个年轻的新手,第一次和一位领导一起访问客户的公司。当你遇到一位客户的老板时,你实际上是走到他跟前,给他的兄弟打电话。是否合适 这不是很尴尬吗

对于带有附件的邮件,附件的内容也必须在正文中提及。为了方便客户阅读,另一方可以选择是否打开附件进行详细阅读。我习惯于在每封电子邮件之前插入附件,以避免忘记将它们放在每封邮件的末尾。

记住,在写邮件正文时不要罗嗦和虚伪,尤其是面对外国企业的客户时,他们每天会收到数百封邮件。如果你发送一些不耐烦甚至愤怒的电子邮件,随着时间的推移,客户将不会欢迎你。

根据视觉原理,细线应使用深色,背景色块应使用浅色。

结论应遵循礼貌和热情原则。记住命令式的结束语和重复的祝福。

最后,增加了两点:

语气

根据收件人与自己之间的关系,主题文本和结束语都必须受到礼貌的对待。

如果是高级客户,在整个过程中使用敬语并用“你”替换“你”;

这一层次可以恰当生动地表达出来,让对方感受到你的善意和友谊;

对于发给下属的,应给予适当的鼓励和照顾。

充分利用抄送和密件抄送列表

有没有人不能区分抄送和密件抄送 相当多

首先,主邮件列表必须是必须接收您电子邮件的人,这相当于小说中的主角!可以将需要了解电子邮件内容的人放在抄送列表中。至于密件抄送列表,请记住,您不希望收件人知道此电子邮件的其他收件人是谁

密件抄送的另一个优点是,它可以同时向所有收件人发送邮件,但收件人不知道谁收到了您的邮件。此功能适用于,例如,项目对所有投标公司的统一投标。人太多,效率低。可以采用统一招标和保密招标。

写电子邮件和掌握沟通技巧一样重要,因为电子邮件是一种沟通!

关于写电子邮件,你有什么担心或有趣的事情吗 欢迎分享


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